为做好我中心工程项目档案等文书材料储存，根据工作需要，现公开遴选档案整理和电子档案扫描等服务的承接第三方机构单位，欢迎各符合条件的机构报名参加，具体事项如下：

    一、业主单位

    五指山市农业农村综合服务中心

    二、项目名称

    工程项目档案数字化服务项目

    三、服务内容

    工程档案和文书档案开展数字化服务，包括档案整理、扫描、条目著录、数据挂接、成果备份等工作。项目需严格遵循国家《档案法》《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等相关规定，实现档案管理标准化、规范化、现代化。服务期限以完成全部数字化工作并通过验收为准。

    （一）工程档案服务：涵盖36个项目的档案整理，约72000画幅扫描、5000条条目著录，及数据挂接、装订还原等。

    （二）文书档案服务：包括约1.5万画幅整理、15万画幅扫描、1.5万条条目著录，及数据挂接、装订还原等。

    （三）档案管理软件：软件1套，将档案所有数据工程及文书档案的整理、扫描、著录等全流程服务，挂接本地部署保障数据安全。

    （四）档案耗材：免费提供。

    （五）其他要求：需完成数字化成果验收移交，包含图像、目录数据、PDF/TXT格式副本及相关工作文档（具体格式以档案馆要求为准)。

    四、预算金额

    预算约为30万元，最终按实际完成数量结算。

    五、资格要求及报名材料

    （一）具有中华人民共和国境内独立法人资格，提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一、一照一码”新版营业执照。

    （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2024年财务状况报告（新成立单位提供自成立以来的相关材料）。

    （三）提供“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的证明。

    （四）提供近三年（成立不足三年的从成立之日起算）信誉良好、无不良记录，在经营活动中没有重大违法记录的声明函。

    （五）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供档案数字化加工相关设施设备清单或合作证明，及专业技术人员资质证明。

    （六）具有2个及以上同类档案数字化服务项目经验，提供项目合同复印件。

    （七）提供公司固定办公场所证明、近3个月的社保缴费记录证明。

    （八）项目执行方案和具体预算报价。

    以上材料需盖公章，按顺序装订成册。封面需注明单位名称及时间并加盖公章。

    六、报名时间、地址及联系人

    1.报名时间：2025年11月13日-11月19日

    2.报名地址：五指山市通什镇理文路5号市农业农村综合服务中心一楼

    3.联系人及电话：王女士，13617540134

五指山市农业农村综合服务中心

2025年11月13日